2022
Penyelarasan
SOP
UPT Perpustakaan
Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Telp. (0274) 384106 – email: lib@isi.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN
DAFTAR ISI	II
BAB 1 VISI, MISI, TUGAS POKOK DAN FUNGSI	1
1.1.	Visi	1
1.1.1.	Visi ISI	1
1.1.2.	Visi UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta	1
1.2.	Misi	1
1.2.1.	Misi ISI	1
1.2.2.	Misi UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta	1
1.3.	Tugas Pokok	2
1.4.	Fungsi	3
1.4.1.	Fungsi Edukasi	3
1.4.2.	Fungsi Informasi	3
1.4.3.	Fungsi Riset	3
ŝŝ

1.4.4.	Fungsi Rekreasi	3
1.4.5.	Fungsi Publikasi	3
1.4.6.	Fungsi Deposit	3
BAB 2 LANDASAN HUKUM	5
BAB 3 STRUKTUR ORGANISASI	6
3.1.	UPT Perpustakaan dalam Struktur Organisasi ISI Yogyakarta.	6
3.2.	Struktur Organisasi UPT Perpustakaan	7
BAB 4 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR	9
4.1.	Akuisisi dan Pengolahan Koleksi	9
4.1.1.	Akuisisi/Pengadaan dan Pengembangan Koleksi	9
4.1.2.	Pengolahan, Otomasi, dan Digitalisasi Koleksi	9
4.2.	Pelayanan dan Promosi Koleksi	9
4.2.1.	. Layanan Sirkulasi	9
4.2.2.	. Layanan Referensi	9
4.2.3.	. Keamanan dan Ketertiban	10
4.3.	Sekretariat dan Administrasi	10
LAMPIRAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)	11
ŝŝŝ

BAB 1
VISI, MISI, TUGAS POKOK DAN FUNGSI

1.1.	Visi

UPT  Perpustakaan  ISI  Yogyakarta  sebagai  sebuah  perguruan  tinggi  merupakan  salah  satu  unsur  penunjang  di  ISI  Yogyakarta  yang ikut  berperan  serta  dalam melaksanakan tercapainya visi dan misi ISI Yogyakarta
1.1.1.	Visi ISI
Institut Seni Indonesia menjadi pelopor perguruan tinggi seni nasional yang unggul, kreatif, dan inovatif berdasar Pancasila.
1.1.2.	Visi UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta
Mewujudkan Perpustakaan sebagai penyedia informasi bidang seni dan budaya yang lengkap dan relevan untuk mendukung kegiatan Tri Dharma perguruan tinggi dan mewujudkan Perpustakaan sebagai Pusat Pelayanan Disiplin Ilmu Bidang Seni dan Budaya.
1.2.	Misi
1.2.1.	Misi ISI
1)	Menyelenggarakan Pendidikan seni yang unggul, kreatif, dan inovatif berdasarkan Pancasila;
2)	Menyelenggarakan penelitian dan penciptaan seni yang unggul, kreatif, dan inovatif berdasarkan Pancasila;
3)	Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang seni yang unggul, kreatif, dan inovatif berdasarkan Pancasila;
4)	Menyelenggarakan kerjasama nasional, regional, dan internasional yang strategis, sinergis, dan berkelanjutan;
5)	Menyelenggarakan manajemen yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel (Good Governance).
1.2.2.	Misi UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta
1)	Menyediakan koleksi dan sumber informasi bidang seni dan budaya yang dibutuhkan pemustaka;
2)	Menyelenggarakan proses pengelolaan koleksi dan informasi dalam rangka mewujudkan layanan prima perpustakaan;

ϭ

3)	Meningkatkan mutu layanan perpustakaan yang berorientasi pemustaka (cepat, tepat, dan mudah);
4)	Mengoptimalkan penerapan teknologi informasi dan komunikasi dalam layanan perpustakaan, pelestarian dan pendokumentasian karya seni tradisi;
5)	Mengembangkan kerjasama secara aktif dengan perpustakaan dan lembaga-lembaga penyedia informasi lainnya;
6)	Mengembangkan perpustakaan berbasis Standar Nasional Indonesia (SNI) Perpustakaan Perguruan Tinggi.
1.3.	Tugas Pokok
1)	Menghimpun dan mengembangkan Pustaka dan akses informasi, baik format cetak maupun digital, yang mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi di lingkungan ISI Yogyakarta;
2)	Mengolah dan merawat koleksi perpustakaan;
3)	Menyediakan dan memberikan layanan kepustakaan dan informasi;
4)	Melaksanakan administrasi perpustakaan.

Tugas pokok tersebut disusun berdasarkan UU RI No. 43/2007 pasal 24, bahwa:

1)	Setiap Perguruan Tinggi menyelenggarakan perpustakaan yang memenuhi Standar Nasional Perpustakaan dengan memperhatikan Standar Nasional Pendidikan;
2)	Perpustakaan sebagaimana dimaskudkan pada ayat (1) memiliki koleksi, baik jumlah judul maupun jumlah eksemplarnya, yang mencukupi untuk mendukung pelaksanaan Pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;
3)	Perpustakaan perguruan tinggi mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi;
4)	Setiap perguruan tinggi mengalokasikan dana untuk pengembangan perpustakaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan guna memenuhi Standar Nasional Pendidikan dan Standar Nasional Perpustakaan.
Perpustakaan Perguruan Tinggi diamanatkan untuk:

Ϯ

1)	Memiliki koleksi, baik jumlah judul maupun jumlah eksemplarnya yang mencukupi untuk mendukung pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;
2)	Mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi.

1.4.	Fungsi
Sebagai salah satu unsur penunjang perguruan tinggi dalam mencapai visi dan misinya, UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta memiliki berbagai fungsi sebagai berikut:
1.4.1.	Fungsi Edukasi
1)	Mendukung pencapaian tujuan pembelajaran;
2)	Menunjang pengembangan akademik;
3)	Menunjang  pelaksanaan  program  pendidikan  dan  program  pengabdian  masyarakat,  serta  penelitian  dengan  menyediakan informasi pendukung yang diperlukan;
4)	Membantu dan menunjang proses kegiatan belajar dan mengajar;
5)	Membantu perguruan tinggi dalam membentuk karakter mahasiswa yang kreatif, dan inovatif berdasarkan Pancasila.
1.4.2.	Fungsi Informasi
1)	Menjadi sumber informasi yang mudah diakses oleh sivitas akademika ISI Yogyakarta;
2)	Menunjang sistem jaringan informasi pada perguruan tinggi di tingkat nasional;
3)	Mengumpulkan, mengorganisir dan menyebarluaskan publikasi ilmiah di bidang seni baik yang dihasilkan ISI Yogyakarta
maupun institusi lain dan perorangan.
1.4.3.	Fungsi Riset
1)	Menunjang kegiatan penelitian dan pengkajian ilmu pengetahuan, khususnya dalam bidang seni;

ϯ

2)	Memberikan layanan asistensi bibliografi untuk kegiatan penelitian;
3)	Memberikan layanan penelususran artikel untuk kegiatan penelitian.
1.4.4.	Fungsi Rekreasi
Menyediakan   fasilitas   rekreatif   dengan   menyediakan   koleksi   inspiratif   dan   rekreatif   yang   relevan   untuk   membangun   dan mengembangkan kreativitas, minat dan daya inovasi bagi sivitas akademika ISI Yogyakarta.
1.4.5.	Fungsi Publikasi
Menunjang kegiatan publikasi karya ilmiah yang dihasilkan sivitas akademika ISI Yogyakarta.
1.4.6.	Fungsi Deposit
1)	Menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan pengetahuan yang dihasilkan sivitas akademika ISI, baik berupa tugas akhir mahasiswa (S1, S2, dan S3), laporan penelitian, publikasi tentang ISI Yogyakarta, publikasi yang diterbitkan ISI Yogyakarta, dan grey literature.
2)	Menjadi tempat pelestarian ilmu pengetahuan.

ϰ

BAB 2 LANDASAN HUKUM

Penyelenggaraan layanan di UPT Perpustakaan didasari dengan landasan hukum sebagai berikut;

1)	Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2)	Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
3)	Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
4)	Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
5)	Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
6)	Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia Yogyakarta;
7)	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Organisasi Perguruan Tinggi;
8)	Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI nomor 13 Tahun 2019 tentang Pengusulan, Penetapan, dan Pembinaan Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil;
9)	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja Institut Seni Indonesia Yogyakarta;
10)	Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI nomor 9 tahun 2014 tentang jabatan fungsional pustakawan dan angka kreditnya;
11)	Peraturan bersama Kepala Perpustakaan Nasional RI dan Kepala Badan Kepegawaian Negara nomor 8 tahun 2014 dan nomor 32 tahun 2014 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur negara dan Reformasi Birokrasi RI nomor 9 tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya;
12)	Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional  Republik Indonesia  Nomor 11 Tahun 2015 tentang  Petunjuk Teknis  Jabatan Fungsional Pustakawan Dan Angka Kreditnya;
13)	Standar Nasional Perpustakaan (SNP) Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013;
14)	Rencana Strategis Institut Seni Indonesia Yogyakarta 2014 - 2017

ϱ

BAB 3

STRUKTUR ORGANISASI DAN HUBUNGAN KERJA

3.1.	UPT Perpustakaan dalam Strutur Organisasi ISI Yogyakarta
Sebagai unsur penting penunjang kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, UPT Perpustakaan adalah unit kerja yang berada di luar lingkungan fakultas dan bertanggungjawab langsung kepada Rektor.

Gambar 3.1. Struktur Organisasi ISI Yogyakarta

ϲ

3.2.	Struktur Organisasi di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta
Untuk  memastikan  tugas  pokok  dan  fungsinya  berjalan  dengan  baik,  pembagian  tanggung  jawab  internal  untuk  kegiatan-kegiatan operasional UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta diperlihatkan pada Gambar 3.2.

ϳ

Gambar 3.2. Struktur Organisasi UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

REKTOR PEMBANTU REKTOR I

KOMITE PERPUSTAKAAN

KEPALA
UPT PERPUSTAKAAN ISI YOGYAKARTA

KETUA KELOMPOK PUSTAKAWAN

PENGADMINISTRASI UMUM DAN TATA USAHA

PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN

ARSIPARIS

LAYANAN TEKNIS

LAYANAN
PEMUSTAKA DAN PROMOSI

LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI

LAYANAN JARINGAN KERJASAMA

PENGEMBANGAN BAHAN PUSTAKA

LAYANAN
SIRKULASI

LAYANAN TURNITIN

LAYANAN SILANG PINJAM JLA

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

LAYANAN
REPOSITORY, TUGAS AKHIR, DAN LAPORAN PENELITIAN

LAYANAN EJOURNAL

KERJASAMA FPPTI

PERAWATAN BAHAN PUSTAKA

LAYANAN SOEDARSO CORNER

LAYANAN EBOOK

KERJASAMA FKP2TN

LAYANAN
REFERENSI DAN KONSULTASI

LAYANAN DOI

KERJASAMA FORUM PERPUSTAKAAN
SENI

LAYANAN
KOLEKSI TANDON

LAYANAN ISBN

KERJASAMA IPI

LAYANAN EKSTENSI

LAYANAN AUDIO VISUAL

ORGANISASI DAN TATA KERJA
UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA

BAB I KEDUDUKAN, TUGAS, FUNGSI, DAN KEWENANGAN
Bagian Kesatu Kedudukan Pasal 1
UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta merupakan unit pelaksana teknis yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor
UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta dipimpin oleh seorang Kepala.

Bagian Kedua
Tugas, Fungsi, dan Kewenangan Pasal 2
UPT  Perpustakaan  ISI  Yogyakarta  melaksanakan  tugas  di  bidang  perpustakaan  sesuai  dengan ketentuan peraturan perundang-undangan meliputi:
a.	menetapkan visi dan misi perpustakaan serta rencana strategis perpustakaan dan kebijakan teknis pengelolaan perpustakaan;
b.	melaksanakan	layanan,	pengembangan,	evaluasi,	dan	koordinasi	terhadap	pengelolaan perpustakaan;
c.	menjalin  kerja sama dalam pengelolaan perpustakaan baik di dalam internal institusi dan diluar institusi; dan
d.	menyesuaikan  kegiatan  perpustakaan  standar  UPT  Perpustakaan  ISI  Yogyakarta  perpustakaan perguruan tinggi.

Pasal 3
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta menyelenggarakan fungsi:
a.	melaksanakan kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas Perpustakaan di lingkunagn ISI Yogyakarta untuk mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi;
b.	memberikan layanan prima kepada pemustaka
c.	melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi perpustakaan, ketatausahaan, kearsipan, perlengkapan,   dan rumah tangga.

Pasal 4
Dalam  menyelenggarakan fungsi sebagaimana  dimaksud  dalam  Pasal  3,  UPT  Perpustakaan  ISI Yogyakarta mempunyai wewenang:
a.	penyusunan rencana kerja di bidang perpustakaan;
a.	
b.	perumusan   kebijakan   di   bidang   perpustakaan   untuk mendukung pelaksanaan layanan perpustakaan;
c.	penetapan sistem informasi perpustakaan;
d.	kewenangan lain yang melekat dan telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan meliputi:
1.	pelaksanaan kebijakan bidang perpustakaan;
2.	pelaksanaan kebijakan pelestarian pustaka budaya dalam mewujudkan koleksi deposit dan pemanfaatannya.

BAB II SUSUNAN ORGANISASI
Pasal 5 UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta terdiri atas:
a.	Kepala;
b.	Ketua kelompok pustakawan
c.	Pengadministrasi umum dan tata usaha
d.	Pengadministrasi perpustakaan
e.	Arsiparis
f.	Layanan teknis
g.	Layanan pemustaka dan promosi
h.	Layanan teknologi informasi
i.	Layanan jaringan kerjasama

BAB III KEPALA
Pasal 6

Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta mempunyai tugas:
a.	memimpin UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan;
b.	menyiapkan kebijakan internal dan kebijakan umum sesuai dengan tugas UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta;
c.	menetapkan kebijakan teknis pelaksanaan tugas UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta yang menjadi tanggung jawabnya;
d.	penyusunan rencana strategis, rencana program dan anggaran, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan, serta pengelolaan administrasi
e.	membina dan melaksanakan kerja sama dengan instansi dan organisasi lain.

BAB IV  BAGIAN KEDUDUKAN, TUGAS, DAN FUNGSI
Pasal 7

a.	Ketua kelompok pustakawan merupakan unsur pembantu pimpinan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala. Ketua kelompok pustakawan mempunyai tugas mengoordinasikan perencanaan,  pembinaan,  dan pengendalian terhadap program, administrasi, dan sumber daya di lingkungan UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta. Dalam melaksanakan tugas, ketua kelompok pustakawan menyelenggarakan fungsi:
1.	Menyusun  analisis  beban  kerja  pustakawan  sesuai  visi,  misi,  dan  program  kerja perpustakaan
1.	
2.	Menyusun program kegiatan para pustakawan agar sesuai dengan standar nasional perpustakaan perguruan tinggi
3.	Mengkoodinasi  pengembangan  kompetensi  pustakawan  melalui  uji  sertifikasi,  uji kompetensi, diklat, seminar, workshop dan sebagainya
4.	Memberikan supervisi dan konsultasi kepustakawanan
5.	Mengkoordinasi  para pustakawan  dalam kegiatan-kegiatan kepustakawanan sesuai Peraturan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
b.	Pengadministrasi umum dan tata usaha mempunyai tugas:
1.	Memproses surat masuk sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi.
2.	Memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan agar tertib administrasi untuk kelancaran penyampaian.
3.	Menata arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan prosedur agar tertib administrasi.
4.	Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan.

5.	Menyusun daftar kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6.	Memberikan layanan kebutuhan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.
7.	Merekap data pengeluaran alat tulis kantor untuk mengetahui stok ATK setiap bulannya
8.	Memberikan layanan administrasi kepegawaian di unit kerjanya.
9.	Menyiapkan data pendukung mutasi pegawai.
10.	Menyiapkan bahan dan dokumen layanan tata usaha kepegawaian.
11.	Menerima pengadaan bahan pustaka berupa jurnal/majalah.
12.	Menerima pengadaan bahan pustaka berupa buku .
13.	Melaksanakan promosi perpustakaan

c.	Pengadministrasi perpustakaan mempunyai tugas:
1.	Mengidentifikasi dan mengelompokkan bahan pustaka (mendata buku sumbangan)
2.	Menyimpan bahan pustaka pada tempat yang tersedia sesuai dengan klasifikasi (selving)
3.	Memberikan layanan penelusuran sederhana koleksi perpustakaan kepada pemustaka
4.	Menerima tamu yang datang ke Perpustakaan dan mengarahkan ke pimpinan
5.	Mengarahkan pemustaka untuk mengisi visitor pengunjung, melayani penitipan tas, dan mengarahkan pemustaka ke layanan perpustakaan)
6.	Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan bahan pustaka
7.	Melaksanakan promosi perpustakaan
d.	Arsiparis mempunyai tugas melaksanakan kegiatan dalam rangka mendukung menyelenggaraan kearsipan yang meliputi pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan, dan pengolahan dan penyajikan arsip menjadi informasi.
e.	Layanan teknis mempunyai tugas menyusun perencanaan program kerja teknis, mengkoordinasikan pelaksanaan kerja, dan membuat laporan hasil kegiatan dalam pengadaan bahan pustaka, pengeolahan bahan pustaka dan perawatan bahan pustaka
f.	Layanan pemustaka dan promosi mempunyai tugas menyusun perencanaan program kerja teknis, mengkoordinasikan pelaksanaan kerja, dan membuat laporan hasil kegiatan dalam pengadaan pelayanan sirkulasi, layanan repository, tugas akhir, dan laporan penelitian, layanan soedarso corner, layanan referensi dan konsultasi, layanan koleksi tandon, layanan ekstensi.
g.	Layanan teknologi informasi mempunyai tugas menyusun perencanaan program kerja teknis, mengkoordinasikan pelaksanaan kerja, dan membuat laporan hasil kegiatan dalam layanan turnitin, layanan ejournal, layanan ebook, layanan DOI, layanan ISBN, layanan, audio visual.
h.	Layanan jaringan kerjasama mempunyai tugas menyusun perencanaan program kerja teknis, mengkoordinasikan pelaksanaan kerja, dan membuat laporan hasil kegiatan dalam
a.	
layanan  jaringan,  kerjasama  layanan,  silang  pinjam  JLA,  kerjasama  FPPTI,  kerjasama FKP2TN, kerjasama Forum Perpustakaan Seni, kerjasama IPI.

BAB V JABATAN FUNGSIONAL
Pasal 8
Di lingkungan UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta ditetapkan kelompok jabatan fungsional tertentu sesuai dengan kebutuhan yang pelaksanaannya dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Kelompok jabatan fungsional sebagaimana dimaksud mempunyai tugas memberikan pelayanan fungsional berdasarkan keahlian dan keterampilan tertentu sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Dalam pelaksanaan tugas sebagaimana dimaksud ditetapkan ketua pelaksana sesuai dengan tugas dan fungsi pada masing-masing kelompok kerja.
Pasal 9
Jabatan fungsional sebagaimana dimaksud  dalam Pasal  8, terdiri atas  jabatan fungsional yang diklasifikasi   jabatan   berdasarkan   keahlian   dan/atau   keterampilan,   kesamaan   karakteristik, mekanisme,  dan  pola  kerja.  Jumlah  jabatan  fungsional  sebagaimana  dimaksud   ditentukan berdasarkan kebutuhan dan analisis jabatan serta analisis beban kerja. Rincian tugas, jenis, jenjang, dan mekanisme pengangkatan jabatan fungsional berpedoman pada ketentuan  peraturan perundang-undangan yang mengatur jabatan fungsional masing-masing.

BAB VI TATA KERJA
Pasal 10
Kepala perpustakaan menyampaikan laporan, saran, dan pertimbangan di bidang tugas dan tanggung jawabnya kepada Rektor melalui Pembantu Rektor I
Pasal 11
Komite perpustakaan yang terdiri dari pimpinan perguruan tinggi, pimpinan fakultas/jursan/prodi, dosen, pustakawan, dan mahasiswa memberikan saran, masukan, pertimbangan dan rekomendasi kepada kepala perpustakaan untuk pengembangan perpustakaan
Pasal 12
UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta menyusun proses bisnis yang menggambarkan tata hubungan kerja yang efektif dan efisien antar bagian dan SDM perpustakaan
Pasal 13
Semua unsur di lingkungan UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta dalam melaksanakan tugasnya wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi baik dalam lingkungan UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta atau dalam hubungan antar unit di lingkungan Institut Seni Indonesia Yogyakarta.
Pasal 14
Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta harus menerapkan sistem pengendalian intern perpustakaan untuk mewujudkan terlaksananya mekanisme akuntabilitas publik melalui penyusunan perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan kinerja yang terintegrasi dan transparan.
Pasal 15
Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta bertanggung jawab memimpin dan mengoordinasikan bawahan dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahan.
Pasal 16

Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta wajib mengawasi pelaksanaan tugas bawahan dan jika terjadi penyimpangan wajib mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku.
Pasal 16
Setiap pegawai di lingkungan UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dan bertanggung jawab pada kepala perpustakaan serta menyampaikan laporan kinerja secara berkala tepat pada waktunya.
Pasal 17
Setiap pegawai UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta wajib melakukan penyiapan rencana kinerja kegiatan, penyusunan laporan hasil pelaksanaan kegiatan, serta pemeliharaan fasilitas.
Pasal 18
Setiap laporan yang diterima Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta dari bawahan akan diolah dan dipergunakan sebagai bahan penyusun laporan lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk kepada bawahannya.
Pasal 19
UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta harus menyusun analisis jabatan, peta jabatan, analisis beban kerja, dan uraian tugas terhadap seluruh jabatan di lingkungan UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta.
Pasal 20
Bagan Struktur Organisasi UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta tercantum dalam Lampiran merupakan bagian tidak terpisahkan dari Ketentuan ini.

BAB VII KETENTUAN PENUTUP
Pasal 21
Ketentuan UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta ini mulai berlaku pada tanggal disyahkan

BAB 4

 	STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR      

UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta telah menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk mendukung efektivitas dan efisiensi dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya. Pada bagian ini akan disebutkan berbagai jenis kegiatan operasional UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta, sedangkan SOP masing-masing kegiatan akan dicantumkan dalam lampiran.
4.1.	Akuisisi dan Pengolahan Koleksi
Yang temasuk dalam bagian ini adalah kegiatan-kegiatan yang tidak berhubungan langsung dengan sivitas akademika ISI serta berfokus pada pengadaan, pengembangan, dan pengolahan koleksi UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta.
4.1.1.	Akuisisi/Pengadaan Bahan Pustaka
Berikut adalah daftar kegiatan yang termasuk dalam sub bagian ini.
1)	Prosedur Penyeleksian Bahan Pustaka;
2)	Prosedur Pemesanan Bahan Pustaka;
3)	Prosedur Penerimaan Bahan Pustaka;
4)	Prosedur Pembelian Terbitan Berkala;
4.1.2.	Pengolahan, Otomasi, dan Digitalisasi Koleksi
Berikut adalah daftar kegiatan yang termasuk dalam sub bagian ini.
1)	Pengolahan buku;
2)	Pengolahan terbitan berkala;
3)	Pengolahan koleksi digital;
4)	Pengolahan artikel;
4.2.	Pelayanan dan Promosi
Yang termasuk dalam bagian ini adalah kegiatan-kegiatan yang berhubungan langsung dengan sivitas akademika ISI Yogyakarta s
4.2.1.	Layanan Sirkulasi
Berikut adalah daftar kegiatan yang termasuk dalam sub bagian ini.
1)	Layanan kunjung perpustakaan;
2)	Peminjaman kolekis;
3)	Pengembalian koleksi;

ϭϬ

4)	Perpanjangan peminjaman koleksi;
5)	Surat bebas Pustaka;
4.2.2.	Layanan Referensi
Berikut adalah daftar kegiatan yang termasuk dalam sub bagian ini.
1)	Penelusuran literatur;
2)	Cek Turnitin dan layanan unggah mandiri Tugas Akhir.
4.3.	Promosi
4.3.1.	Promosi Perpustakaan
4.3.2. Pendidikan Pemakai
4.4.	Koleksi
4.4.1.	Penjilidan Buku
4.4.2.	Weeding
4.4.3.  Fumigasi
4.5.	dan Ketertiban
Berikut adalah daftar kegiatan yang termasuk dalam sub bagian ini.
1)	Kehilangan barang di Perpustakaan;
2)	Persiapan dan pemeliharaan kondisi Perpustakaan.

ϭϭ

ϭϮ

LAMPIRAN

PROSEDUR PENGADAAN BAHAN PUSTAKA

ϭϯ

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP.
NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Penyeleksian Bahan Pustaka	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP RI  No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	
Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
1.  SOP Pengadaan Bahan Pustaka	1.	Komputer	

ϭϰ

2.  SOP Pengolahan Bahan Pustaka	2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak dapat melakukan peminjaman koleksi	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϭϱ

3526('85 3(1<(/(.6,$1 %$+$1 3867$.$

1R	8UDLDQ.HJLDWDQ

3HODNVDQD	0XWX %DNX

3HUSXVWDNDDQ	7LP 6HOHNVL	.HOHQJNDSDQ	:DNWX	output	.HW

0HQJXPSXONDQ FDWDORJ SHQHUELW GDQ PHQJKLPSXQ SHUPLQWDDQ SHPXVWDND
0HQJLULP EDKDQ SXVWDND

PLQJJX

\DQJ WHODK GLNXPSXONDQ GLKLPSXQ WLP VHOHNVL

·.RPSXWHU
·-DULQJDQ   ,QWHUQHW
·$7.

·.RPSXWHU
·-DULQJDQ   ,QWHUQHW
·$7.

EXODQ

PHQLW

0HQ\HOHNVL   EDKDQ SXVWDND VHVXDL NHEXWXKDQ
•	
'DIWDU EDKDQ SXVWDND WHUSLOLK
•	

0HQJHFHN	NHSHPLOLNDQ NROHNVL

0HQJLULP EDKDQ SXVWDND KDVLO VHOHNVL

KDUL

PHQLW

•	'DIWDU EDKDQ SXVWDND WHUSLOLK

•	'DIWDU EDKDQ SXVWDND WHUSLOLK
•	

ϭϲ

0HQHULPD GDIWDU EDKDQ SXVWDND WHUSLOLK GDUL WLP VHOHNVL

PHQLW

0HPHULNVD    GHVLGHUDWD

PHQLW

0HPYHULILNDVL NHOHQJNDSDQ   GDIWDU ELEOLRJUDIL

PHQLW

0HPDVXNNDQ PHOHQJNDSL GDIWDU ELEOLRJUDIL NH GDIWDU SHVDQ

PHQLW

0HQ\XVXQ GDIWDU SHVDQ	·.RPSXWHU
·-DULQJDQ   ,QWHUQHW
·$7.

PHQLW
•	
'DIWDU SHVDQ
•	

ϭϳ

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP.
NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Pemesanan Bahan Pustaka	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP RI  No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	
Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
1.	SOP Pengadaan Bahan Pustaka	1.	Komputer	

ϭϴ

2.	SOP Pengolahan Bahan Pustaka	2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak dapat melakukan peminjaman koleksi	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϭϵ

3526('85 3(0(6$1$1 %$+$1 3867$.$

1R

8UDLDQ.HJLDWDQ

3HODNVDQD

0XWX %DNX

3HUSXVWDNDDQ	7LP
3HQJDGDDQ,QVLWXW

$JHQ -REEHU

.HOHQJNDSDQ

:DNWX

output

.HW

0HQJLULP GDIWDU 3HVDQDQ

·.RPSXWHU
·-DULQJDQ   ,QWHUQHW
·$7.

PHQLW

·'DIWDU 3HVDQDQ

0HPEXDW SURIRUPD LQYRLFH

·.RPSXWHU
·-DULQJDQ   ,QWHUQHW
·$7.

PHQLW

0HQJLULP SURIRUPD LQYRLFH

PHQLW

0HQHULPD SURIRUPD LQYRLFH

PHQLW

0HPHULNVD DORNDVL GDQD

PHQLW

6HWXMX PHPEHOL PHQ\LPSDQ GL EHUNDV GHVLGHUDWD

PHQLW

0HPEHULWDKX EDJLDQ NHXDQJDQ

PHQLW

ϮϬ

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP.
NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Penerimaan Bahan Pustaka	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP RI  No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	
Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
1.	SOP Pengadaan Bahan Pustaka	1.	Komputer	

Ϯϭ

2.	SOP Pengolahan Bahan Pustaka	2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak dapat melakukan peminjaman koleksi	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϮϮ

3526('85 3(1(1(5,0$$1 %$+$1 3867$.$

1R

8UDLDQ.HJLDWDQ

3HODNVDQD

0XWX %DNX

3HUSXVWDNDDQ 7LP 3HQJDGDQ
,QVWLWXW

$JHQ -REEHU

.HOHQJNDSDQ

:DNWX

output

.HW

0HQHULPD EDKDQ SXVWDND EHVHUWD GDIWDU NLULP

·.RPSXWHU
·-DULQJDQ   ,QWHUQHW
·$7.

PHQLW

0HQFRFRNNDQ	EDKDQ SXVWDND GHQJDQ GDIWDU NLULP

·.RPSXWHU
·-DULQJDQ   ,QWHUQHW
·$7.

PHQLW

0HQJNODLP NH MREEHU MLND WLGDN VHVXDL GHQJDQ GDIWDU NLULP

PHQLW

0HQJNODLP NH MREEHU MLND ILVLN EDKDQ SXVWDND UXVDN

PHQLW

0HPEHUL	LQYHQWDULV SHPEHOLDQ

PHQLW EDKDQ SXVWDND

0HQJLULP	EDKDQ   SXVWDND NH EDJLDQ SHQJRODKDQ

PHQLW

Ϯϯ

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP.
NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Pembelian Terbitan Berkala	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	
Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
1.	SOP Pengadaan Bahan Pustaka	1.	Komputer	

Ϯϰ

2.	SOP Pengolahan Bahan Pustaka	2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak dapat melakukan peminjaman koleksi	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

Ϯϱ

3526('85 3(0%(/,$1 7(5%,7$1 %(5.$/$

3HODNVDQD	0XWX %DNX

1R	8UDLDQ.HJLDWDQ

)DN 3URGL	3HUSXVWDNDDQ	%DJ

3HQJDGDDQ
,QVWLWXW

.HXDQJDQ	.HOHQJNDSDQ	:DNWX	output	.HW

0HQMDULQJ
XVXODQ   SHUPLQWDDQ WHUELWDQ EHUNDOD

·.RPSXWHU
·-DULQJDQ   ,QWHUQHW
·$7.

EXODQ

0HQ\HOHNVL   XVXODQ WHUELWDQ EHUNDOD

·.RPSXWHU
·-DULQJDQ   ,QWHUQHW
·$7.

PLQJJX

0HQJHFHN KDUJD ODQJJDQDQ WHUELWDQ EHUNDOD

KDUL

0HQJDQDOLVLV XVXODQ SHQJDGDDQ WHUELWDQ EHUNDOD

PHQLW

0HPEXDW SHQJDMXDQ ODQJJDQDQ NH %DJLDQ 3HQJDGDDQ ,QVWLWXW

PHQLW	'DIWDU SHVDQ

Ϯϲ

0HPEHULNDQ   NRQILUPDVL SHUVHWXMXDQ   SHQRODNDQ ODQJJDQDQ

PHQLW

0HPEHULNDQ SHUVHWXMXDQ	PHQLW

0HODQJJDQ WHUELWDQ EHUNDOD

PHQLW

0HQHULPD    WHUELWDQ EHUNDOD

PHQLW

0HQJHFHN NHVHVXDLDQ WHUELWDQ EHUNDOD GHQJDQ SHPHVDQDQ

·.RPSXWHU
·-DULQJDQ   ,QWHUQHW
·$7.

PHQLW	· %DUDQJ
GDWDQJ

0HQ\HUDKNDQ NH %DJLDQ
3HQJRODKDQ

PHQLW

Ϯϳ

PROSEDUR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

Ϯϴ

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Pengolahan Koleksi	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP RI  No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	
Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
	1.	Komputer	

Ϯϵ

	2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak dapat melakukan peminjaman koleksi	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϯϬ

3526('85 3(1*2/$+$1 .2/(.6, %8.8

1R	8UDLDQ .HJLDWDQ

3HODNVDQD	0XWX %DNX

6XE .RRU
3HQJRODKDQ

%DJLDQ /D\DQDQ
.ROHNVL

.HOHQJNDSDQ	:DNWX	output	.HW

0HPEDFD NROHNVL PHODOXL MXGXO GDIWDU LVL NDWD SHQQJDQWDU ULQJDNDVDQ EXNX DEVWUDN GDQ DWDX PHPEDFD VHNLODV VNLPPLQJ

·.RPSXWHU
·-DULQJDQ   ,QWHUQHW
·$7.

PHQLW

6WHPSHO   NHSHPLOLNDQ	·6WHPSHO
NHSHPLOLNDQ
·$7.
,QYHQWDULVDVL NROHNVL EXNX	·.RPSXWHU
·-DULQJDQ   ,QWHUQHW
·$7.

PHQLW

PHQLW

0HQHQWXNDQ QRWDVL DWDX QRPRU NODVLILNDVL GHQJDQ SHGRPDQ SDGD ''&

·.RPSXWHU
·-DULQJDQ   ,QWHUQHW
·$7.

PHQLW

0HQHQWXNDQ 7DMXN 6XEMHN

·$7.

PHQLW

0HQFDWDW NH QRPRU NODVLILNDVL VXEMHN NH GDODP NROHNVL

·$7.

PHQLW

ϯϭ

	0HQFHWDN ODEHO EXNX GDQ EDUFRGH VHVXDL GHQJDQ GDWD ELEOLRJUDIL NROHNVL			·.RPSXWHU
·-DULQJDQ   ,QWHUQHW
·$7.
·3ULQWHU	PHQLW			
	0HPDVDQJ ODEHO EXNX
EDUFRGH GDQ GDWH VOLS
\DQJ WHODK GLEHUL LGHQWLWDV SDGD VHWLDS EXNX			·.RPSXWHU
·-DULQJDQ   ,QWHUQHW
·%DUFRGH VFDQQHU
·$7.
·3ULQWHU	PHQLW			
	0HPEXDW GDIWDU SHQJLULPDQ NROHNVL EXNX XQWXN GLVHUDKNDQ NH EDJLDQ SHOD\DQDQ			·.RPSXWHU
·-DULQJDQ   ,QWHUQHW
·$7.	PHQLW	•	'DIWDU NLULP		
	0HOD\DQNDQ EXNX GL UDN				PHQLW			

ϯϮ

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Pengolahan Terbitan berkala	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP RI  No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	
Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
	1.	Komputer	

ϯϯ

	2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak dapat melakukan peminjaman koleksi	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϯϰ

PROSEDUR PENGOLAHAN TERBITAN BERKALA

No.	Uraian Kegiatan

Pelaksana	Mutu Baku

Sub Koor
Akuisisi

Sub Koor
Pengolahan

Sub Koor
Pelayanan

Kelengkapan	Waktu	output	Ket.

1	Stempel Kepemilikan	·Komputer,
·Jaringan Internet,
·ATK

10 menit

2	Inventaris TB	5 menit

3	Cek judul/nama TB	5 menit

4	Tambah	Eksemplar/ Lengkapi inventaris TB dan Barcode
5	
menit
2	

5 Buat daftar kirim untuk menyerahkan ke bagian layanan

·Komputer,
·Jaringan Internet,
·ATK
·Print

30 menit

6	Display TB	30 menit

ϯϱ

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Koleksi digital	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP RI  No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	
Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
	1.	Komputer	

ϯϲ

	2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak dapat melakukan peminjaman koleksi	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϯϳ

PROSEDUR ALIH MEDIA/DIGITALISASI

Pelaksana	Mutu Baku

No.	Uraian Kegiatan

Sub Koor Digitalisasi

Rekanan	Sub Koor Layanan

Tata Usaha	Kelengkapan	Waktu	output	Ket.

1	Verifikasi data koleksi	30
menit

2	Melakukan scan koleksi sesuai urutan dalam daftar dan kelompok koleksi

·Komputer,
·Jaringan Internet,
·ATK

60
menit

3	Pengecekan	dan pencocokan kelengkapan  hasil  scan sesuai  dengan dokumen asli

·Komputer,
·Jaringan Internet,
·ATK

30
menit

4	Hasil		scan	koleksi disimpan   ke   repositori (http://digilib.isi.ac.id.) dan	server	termasuk membuat		backup	data, pemberian   nama   khusus terhadap		file-file	untuk memudahkan proses  temu kembali

·Komputer,
·Jaringan Internet,
·ATK

15
menit

Koleksi repositori	UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

38

5

Hasil scan koleksi disiapkan dalam bentuk flashdisk	untuk disimpan dalam ruang koleksi atau untuk kebutuhan diseminasi informasi

5 menit

6

Menyimpan hard copy yang sudah discan pada tempat yang sudah ditentukan dan membuat statistik koleksi yang di scanner

5 menit

7

Salinan utama (master) dari hasil kegiatan alih media	koleksi perpustakaan ke bentuk digital disimpan di unit Tata Usaha UPT Perpustakaan		ISI Yogyakarta

10
menit

39

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Pengolahan artikel	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP RI  No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	
Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
	1.	Komputer	

ϰϬ

	2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak dapat melakukan peminjaman koleksi	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϰϭ

PROSEDUR PENGOLAHAN ARTIKEL

No.

Uraian Kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku

Pustakawan

Sub Koor Digitalisasi

Kelengkapan

Waktu

output

Ket.

1

Cek format artikel

·Komputer,
·Jaringan Internet,
·ATK

5 menit

2

Cek data base

·Komputer,
·Jaringan Internet,
·ATK

5 menit

3

Digitalisasi

2 jam

•	Pdf

4

Beri Label, nomor klasifikasi dan nomor induk sesuai dengan data

·Komputer,
·Jaringan Internet,
·ATK

10 menit

5

Diserahkan ke bagian layanan untuk Display Artikel

10 menit

42

PROSEDUR PROMOSI PERPUSTAKAAN

ϰϯ

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Promosi: Workshop, Seminar, Sosialisasi, Bimtek, Wisata Perpustakaan	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP RI  No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	
Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	

ϰϰ

-	1.	Komputer
2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak dapat melakukan peminjaman koleksi	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϰϱ

No.	UraianKegiatan

PROSEDUR KEGIATAN PROMOSI
(Workshop, Seminar, Sosialisasi, Bimtek, Wisata Perpustakaan)
Pelaksana	Mutu Baku

Kepala
Perpustakaan

Perpustakaan	Pemustaka	Kelengkapan	Waktu	output	Ket.

1     Pengajuan	Proposal (konsep, jenis kegiatan, waktu, dll)

·Komputer,
·Jaringan Internet,
·ATK

45 menit

2	Distribusi tugas	·Komputer,
·Jaringan Internet,
·ATK

15 menit

3	Desain publikasi	1 minggu

4	Cetak publikasi	2 hari

5	Distibusi publikasi	10 menit

6	Pelaksanaan kegiatan	3 – 4 jam

7	Pelaporan	1 hari

8	Evaluasi	2 jam

46

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Pameran	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	
Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
1.	SOP Promosi Perpustakaan	1.	Komputer	

ϰ7

2.	SOP Promosi Media	2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pameran tidak terlaksana dengan baik	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϰ8

PROSEDUR PAMERAN

No.	Uraian Kegiatan

Kepala Perpustakaan

Pelaksana	Mutu Baku

Perpustakaan	Pemustaka	Kelengkapan	Waktu	output	Ket.

1	Pengajuan	proposal pameran

·Komputer,
·Jaringan Internet,
·ATK

45 menit

2	Pembentukan panitia	·Komputer,
·Jaringan Internet,
·ATK
3	Menyiapkan	bahan pameran dan desain publikasi

1 jam

1 minggu

4	Cetak publikasi	2 hari

5	Distribusi publikasi	10 menit

6	Pelaksanaan kegiatan	3 hari

7	Pelaporan	1 hari

8	Evaluasi	2 jam

49

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Promosi Media	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	
Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
1.	SOP Pengadaan Bahan Pustaka	1.	Komputer	

ϱ0

2.	SOP Pengolahan Bahan Pustaka	2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak dapat melakukan peminjaman koleksi	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϱ1

PROSEDUR PROMOSI MEDIA

No.	Uraian Kegiatan

Pelaksana	Mutu Baku

Pustakawan	Kepala Perpustakaan	Kelengkapan	Waktu	output	Ket.

1	Merumuskan jenis layanan	·Komputer,
·Jaringan Internet,
·ATK

60 menit

2	Menganalisis	kebutuhan pengguna

·Komputer,
·Jaringan Internet,
·ATK

1
minggu

3	Pustakawan melakukan konsultasi dan melaporkan kepada	Kepala
Perpustakaan tentang konsep promosi yang akan dijalankan. Jika setuju, promosi dilakukan, jika tidak setuju, promosi tidak.

2 jam

4	Perancangan Desain	1
minggu
5	Pencetakan	2 hari
52

6

Penyebaran

30 menit

7

Pelaporan

1 hari

8

Evaluasi

2 jam

53

ϱ4

PROSEDUR PENDIDIKAN PEMAKAI

ϱ5

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Pendidikan Pemakai	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP RI  No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	
Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
	1.	Komputer	

ϱ6

	2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak dapat melakukan peminjaman koleksi	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϱ7

PROSEDUR PENDIDIKAN PEMAKAI

No.	Uraian Kegiatan

Pelaksana	Mutu Baku

Pustakawan	Akademik	Pemustaka	Kelengkapan	Waktu	output	Ket.

1	Berkoordinasi dengan perpustakaan

2	Membuat Jadwal dan materi	pendidikan pemakai

·Komputer,
·Jaringan Internet,
·ATK
·Komputer,
·Jaringan Internet,
·ATK

1 hari

1 minggu

3     Membuat	leaflet, mencetak buku panduan, membuat	banner perpustakaan

1 minggu

4	Mengirim	jadwal	ke fakultas-fakultas

60 menit

5	Rapat	pelaksanaan Kegiatan

2 jam

6	Melaksanakan  pendidikan pemakai

60 menit

7	Membuat laporan	2 Jam

58

PROSEDUR LAYANAN KUNJUNGAN PERPUSTAKAAN

59

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Layanan Kunjung Perpustakaan Bagi Anggota	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	
Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
	1.	Komputer	

60

	2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak dapat melakukan peminjaman koleksi	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

61

PROSEDUR LAYANAN KUNJUNG PERPUSTAKAAN BAGI ANGGOTA

No.

Uraian Kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku

Staf Perpustakaan

Pemustaka

Kelengkapan

Waktu

output

Ket.

1

Pemustaka	datang	ke gedung perpustakaan

5 menti

2

Mengisi daftar kunjung perpustakaan di komputer perpustakaan

5 menit

3

Staf	Perpustakaan memberikan nomor loker dan kunci loker

5 menit

•	Kunci Loker

4

Pemustaka	menaruh barang bawaannya  di loker

5 menit

5

Pemustaka memasuki ruangan	koleksi perpustakaan

5 menit

6

Pemustaka meninggalkan ruangan perpustakaan, mengembalikan nomor loker kepada staf perpustakaan

5 menit

62

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Layanan Kunjung Perpustakaan Non Anggota	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	
Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
1.	Layanan Peminjaman Loker	1.	Komputer	

ϲ3

	2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak dapat melakukan peminjaman koleksi	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϲ4

PROSEDUR LAYANAN KUNJUNG PERPUSTAKAAN NON ANGGOTA

No.

Uraian Kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku

Staf Perpustakaan

Pemustaka

Kelengkapan

Waktu

output

Ket.

1

Pemustaka datang ke gedung perpustakaan

5 menit

2

Mengisi daftar kunjung perpustakaan di komputer perpustakaan

7 menit

3

Staf Perpustakaan memberikan nomor loker dan kunci loker

5 menit

•	Kunci loker

4

Pemustaka menaruh barang bawaannya di loker

5 menit

5

Pemustaka memasuki ruangan koleksi perpustakaan

5 menit

6

Pemustaka meninggalkan ruangan perpustakaan, mengembalikan nomor loker kepada staf perpustakaan

5 menit

65

perpustakaan

ϲ6

PROSEDUR LAYANAN LOKER

ϲ7

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Layanan Loker	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP RI  No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	
Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
1.	SOP Prosedur Layanan Kunjungan Perpustakaan	1.	Komputer	

ϲ8

	2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak dapat melakukan peminjaman koleksi	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϲ9

PROSEDUR LAYANAN LOKER

No.	Uraian Kegiatan

Pelaksana	Mutu Baku

Pustakawan	Pemustaka	Kelengkapan	Waktu	output	Ket.

1	Pemustaka	datang	ke Gedung perpustakaan

5 menit

2     Staf	perpustakaan mengarahkan		untuk menitipkan tas bagi pemustaka		yang membawa tas

5 menit

3	Pemustaka	menyerahkan kartu identitas

2 menit	·   Kartu identitas

4	Staf	perpustakaan melakukan proses input data pemustaka dengan menscan kartu identitas yaitu KTM bagi mahasiswa isi atau menginput NIM bagi mahasiswa dan NIP dosen di visitor loker

·Komputer,
·Jaringan Internet,
·ATK
5	
menit	·   Daftar kunjung
4	

5	Staf	perpustakaan menyerahkan  kunci  loker

·Kunci loker
·Kartu identitas

2 menit

70

dan kartu identitas kepada pemustaka (Slims)

7	Pemustaka	menerima nomor dan kunci loker

2 menit	·   Kunci loker

8	Pemustaka	memasukkan barang/tas kedalam loker

5 menit

9     Staf	perpustakaan mengingatkan pemustaka untuk menyimpan dan membawa		barang berharga, laptop, dompet, dan gadget

5 menit

10	Pemustaka  memanfaatkan layanan perpustakaan

60 menit

11	Pemustaka	selesai
berkunjung	ke perpustakaan

2 menit

12 Pemustaka mengambil barang pribadi di dalam loker

5 menit

13 Pemustaka menyerahkan kunci loker kepada staf perpustakaan loker

5 menit

71

14	Staf	perpustakaan melakukan pengembalian kunci         loker         kilat
menggunakan	slims, dengan menscan nomor pada kunci loker				5 menit	•	Daftar Kunjung		

72

PROSEDUR PEMINJAMAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

73

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Peminjaman Koleksi Perpustakaan	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
13.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
14.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
15.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
16.	PP  RI  No.  4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi  dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
17.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
18.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
19.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
20.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
21.	Peraturan  Kepala PNRI No. 11  Tahun 2015  tentang  Petunjuk  Teknis Jabatan  Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
22.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
23.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
24.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	5.	D3/S1/S2;
6.	Menguasai Komputer;
7.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
8.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	

ϳ4

Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
3.	SOP Pengembalian Koleksi
4.	SOP Layanan Bebas Pustaka	6.	Komputer
7.	Jaringan Internet
8.	Sistem Otomasi perpustakaan
9.	Barcode Scanner
10.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak dapat melakukan peminjaman koleksi	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϳ5

PROSEDUR PEMINJAMAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

No.	Uraian Kegiatan	Pelaksana	Muru Baku
Pustakawan	Pemustaka	Kelengkapan	Waktu	Output	Ket.

1.	Pemustaka masuk, menitipkan tas dan barang bawaannya di loker/tempat penitipan
2.	Pemustaka men-scan KTM di visitor pengunjung
•	
KTM
•	Kunci Loker
•	SLIMS
•	KTM
•	SLIMS

5 menit	Data Slims

1 menit	Data Slims

3.	Pemustaka menuju katalog online untuk mencari informasi keberadaan buku yang diinginkan
4.	Setelah buku ditemukan, buku dibawa ke meja peminjaman
•	
OPAC	5 menit	Informasi Data Buku

•	Koleksi Buku	2 menit	Buku
•	
5.	Pustakawan membuka Sistem Otomasi Perpustakaan kemudian klik menu sirkulasi klik mulai transaksi dengan klik barcode kartu anggota ke  barcode scanner atau ketik ID anggota
6.	Pustakawan memasukan data buku yang akan dipinjam dengan melakukan klik barcode buku ke barcode scanner atau masukan kode eksemplar dan menyimpan data buku yang dipinjam
7.	Pustakawan membubuhkan tanggal kembali pada lembar tanggal kembali

8.	Menyerahkan buku  yang  dipinjam kepada pemustaka
•	
SLIMS
•	Barcode scanner
•	KTM

•	SLIMS
•	Barcode Scanner
•	Buku yang akan dipinjam
•	Bolpoin
•	Lembar tanggal kembali
•	Buku yang akan dipinjam

5 menit	Data peminjaman

5 menit	Data Peminjaman

2 menit	Kartu Buku

1 menit	Penerimaan Buku

76

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Peminjaman Koleksi Sepatu Jolifa	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI  No.  4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi  dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan  Kepala PNRI No. 11  Tahun 2015  tentang  Petunjuk  Teknis Jabatan  Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	

ϳ7

Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
1.	SOP Pengembalian Koleksi
2.	SOP Layanan Bebas Pustaka	1.	Komputer
2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak dapat melakukan peminjaman koleksi	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϳ8

PROSEDUR PEMINJAMAN KOLEKSI SEPATU JOLIFA

No.	Uraian Kegiatan	Pelaksana	Muru Baku
Pustakawan	Pemustaka	Kelengkapan	Waktu	Output	Ket.

1.	Pemustaka   merupakan   anggota   Jogja Library For All (JLA)
•	
Website JLA	5 menit	Data anggota JLA
•	
2.	Pemustaka mengakses www.jogjalib.com	·	Website JLA	5 menit	Data kunjungan JLA

3.	Pemustaka melakukan penelusuran koleksi buku yang diinginkan melalui katalog bersama
4.	Pemustaka menemukan koleksi yang diinginkan dari perpustakaan unit anggota Jogja Library For All
•	
Katalog JLA	10 menit	Data koleksi JLA

•	Website JLA	10 menit	Data koleksi JLA
•	
5.	Pemustaka melakukan request peminjaman buku melalui PIC UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta
•	
Website JLA
•	PIC Perpustakaan ISI Yogykarta

1 hari	PIC UPT Perpustakaan
ISI Yogyakarta

6.	Pemustaka mendapatkan notifikasi ketersediaan buku dari perpustakaan yang di pilih
•	
Website JLA	1 hari	Notifikasi ketersediaan
buku

7.	Pemustaka	mendapatkan	notifikasi pengambilan buku
•	
Website JLA	1 hari	Notifikasi pengambilan
buku

8.	Pemustaka mengambil buku di UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta tanpa perlu berkunjung ke perpustakaan yang memiliki koleksi buku yang akan dipinjam
•	
Buku	5 menit	Penerimaan buku
•	

79

PROSEDUR LAYANAN PENGEMBALIAN KOLEKSI

ϴϬ

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Pengembalian Koleksi Perpustakaan	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI  No.  4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi  dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan  Kepala PNRI No. 11  Tahun 2015  tentang  Petunjuk  Teknis Jabatan  Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	

ϴϭ

Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
1.	SOP Layanan Bebas Pustaka	1.	Komputer
2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak dapat mengembalikan koleksi, dan akan menyebabkan tertumpuknya denda peminjaman	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϴϮ

PROSEDUR PENGEMBALIAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

No.	Uraian Kegiatan	Pelaksana	Muru Baku

Pustakawan	Pemustaka	Kelengkapan	Waktu	Output	Ket.

1. Pemustaka  datang  membawa  koleksi yang akan dikembalikan dan menyerahkan kartu anggota/KTM
•	
KTM	1 menit	Data anggota
•	

2.	Pustakawan mengecek jadwal tanggal pengembalian koleksi pada sistem manajemen perpustakaan (SLIMS)
•	
SLIMS	2 menit	Data peminjaman SLIMS
•	

3.	Apabila belum melewati tanggal pengembalian, maka proses dilanjutkan ke poin 6
•	
SLIMS	1 menit	Data peminjaman SLIMS
•	

4.	Apabila sudah melewati tanggal pengembalian, pustakawan mengecek jumlah hari keterlambatan
•	
SLIMS	1 menit	Data Peminjaman
SLIMS

5.	Pemustaka	membayar	denda keterlambatan, lalu proses dilanjutkan ke poin 6
•	
Form denda	2 menit		Form denda keterlambatan
•	

6.	Pustakawan	membuka	Sistem Manajemen Perpustakaan (SLIMS) kemudian klik barcode buku ke barcode scanner atau klik ID eksemplar dan mencocokan data peminjaman pada database dengan kartu anggota/KTM, dan mencocokan  data  buku  yang  dipinjam
•	
SLIMS
•	KTM

1 menit	Data pengembalian SLIMS

83

dengan database peminjaman kemudian mengembalikan data buku dari transaksi peminjaman

7.

Pustakawan	menyerahkan	kartu anggota/KTM kepada Pemustaka

•	KTM

1 menit

KTM

8.

Pustakawan melakukan shelving/menata buku di rak sesuai nomor klasifikasi setelah jam pelayanan selesai.

•	Buku
•	Rak
•	Nomor klasifikasi

10 menit

Inventarisasi koleksi

84

PROSEDUR PERPANJANGAN PEMINJAMAN KOLEKSI

ϴϱ

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Perpanjangan Peminjaman Koleksi	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI  No.  4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi  dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan  Kepala PNRI No. 11  Tahun 2015  tentang  Petunjuk  Teknis Jabatan  Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	

ϴϲ

Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
1.	SOP Pengembalian Koleksi
2.	SOP Layanan Bebas Pustaka	1.	Komputer
2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak dapat melakukan perpanjangan peminjaman koleksi	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϴϳ

PROSEDUR PERPANJANGAN PEMINJAMAN KOLEKSI

No.

Uraian Kegiatan

Pelaksana

Muru Baku

Pustakawan

Pemustaka

Kelengkapan

Waktu

Output

Ket.

1.

Pemustaka   datang   membawa   koleksi
dan menyerahkan kartu anggota/KTM ke meja sirkulasi bagian pengembalian koleksi

•	KTM

1 menit

Data peminjaman
koleksi

2.

Pustakawan
Manajemen

membuka

Sistem

Perpustakaan	(SLIMS)

·
·

SLIMS
KTM

5 menit

Data peminjaman
SLIMS

kemudian klik menu sirkulasi

3.

Pustakawan memasukan nomor identitas
peminjam (NIP/NIM) data koleksi yang dipinjam akan muncul, kemudian klik perpanjang

•	SLIMS

1 menit

Data peminjaman
SLIMS

4.	Pustakawan  menulis	tanggal  kembali

•	Stemple/cap

1 menit

Slip tanggal kembali

pada kartu pengembalian koleksi

5.

Pustakawan	menyerahkan	koleksi
beserta	kartu	anggota/KTM	kepada pemustaka.

·
·

KTM
Buku

1 menit

Data peminjaman
SLIMS

88

PROSEDUR LAYANAN BEBAS PUSTAKA

89

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Layanan Bebas Pustaka Untuk Calon Wisudawan	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI  No.  4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi  dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan  Kepala PNRI No. 11  Tahun 2015  tentang  Petunjuk  Teknis Jabatan  Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	

ϵ0

Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
	1.	Komputer
2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka terhambat mengikuti wisuda	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϵ1

PROSEDUR LAYANAN BEBAS PUSTAKA UNTUK CALON WISUDAWAN

No.	Uraian Kegiatan	Pelaksana	Mutu Baku
Fakultas	Rektorat	Perpustakaan	Pemustaka	Kelengkapan	Waktu	Output	Ket.

1.	Setiap Fakultas mendata siapa saja mahasiswa yang akan mengikuti wisuda
2.	Data dari masing-masing fakultas diserahkan kepada pihak rektorat

3.	Setelah data diolah oleh pihak rektorat, pihak rektorat memberikan data tersebut kepada perpustakaan
•	
Data calon wisudawan fakultas
•	Data calon wisudawan
•	Data calon wisudawan

5 hari	Data wisudawan

1 hari		Data wisudawan

1 hari		Data wisudawan

4.	Pustakawan memverifikasi data yang telah diberikan, dan mengecek apakah masing-masing mahasiswa dalam data wisudawan masih memiliki pinjaman atau tidak
5.	Jika masih ada pinjaman buku maka masuk pencekalan ijazah yang terhubung langsung dengan rektorat, dan ijazah akan diberikan  ketika buku sudah dikembalikan (sudah tidak memiliki peminjaman)
•	
SLIMS
•	Data calon wisudawan

•	Data calon wisudawan
•	Data peminjaman koleksi

10 menit		Data peminjaman
koleksi

5 hari		Surat pencekalan
ijazah

6.	Setelah data di verifikasi dan tidak ada lagi peminjaman, maka data mahasiswa dihapuskan dari data keanggotaan perpustakaan
•	
SLIMS	5 menit	Penghapusan data
pemustaka di SLIMS

92

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Layanan Bebas Pustaka Untuk Mahasiswa Asing	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI  No.  4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi  dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan  Kepala PNRI No. 11  Tahun 2015  tentang  Petunjuk  Teknis Jabatan  Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	

ϵ3

Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
	1.	Komputer
2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak bisa mendapatkan surat bebas pustaka	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϵ4

PROSEDUR LAYANAN BEBAS PUSTAKA UNTUK MAHASISWA ASING

No.

Uraian Kegiatan

Pelaksana
Bagian Kerjasana ISI	Perpustakaan

Kelengkapan

Mutu Baku
Waktu	Output

Ket.

1.	Bagian  kerjasama  ISI Yogykarta	·	1 hari memberikan
asing	yang

melaksanakan
perpustakaan

data	mahasiswa
akan	selesai
study	kepada

Data
mahasiswa asing yang selesai study

Data mahasiswa
asing

2.

Pustakawan   mengecek
sistem peminjaman

data   di

·
·

SLIMS
Data mahasiswa

10 menit	Data peminjaman
SLIMS

3.	Pustakawan membuka Slims, dan
masuk  ke  sistem  sirkulasi,  lalu

·
·

10 menit	Data keanggotaan
SLIMS

memasukan
Asing Pustakawan mahasiswa,

NIM

Mahasiswa

SLIMS
Data Mahasiswa

4.

memverifikasi   data

·

SLIMS

10 menit

apakah

masih

Data peminjaman
SLIMS

memiliki  pinjaman  koleksi  atau
tidak
5.	Jika masih mempunyai pinjaman	·	1 hari	Data peminjaman buku,	maka	perpustakaan

memberitahukan   kepada   bagian
kerjasama ISI Yogyakarta

·

Data
mahasiswa asing
Data peminjaman koleksi

6.	Jika	sudah	tidak	memiliki

•	SLIMS

5 menit

peminjaman,	maka	data

Penghapusan data
keanggotaan

keanggotaan dihapus

95

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Layanan Bebas Pustaka Untuk Purna Tugas	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	

ϵ6

Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
	1.	Komputer
2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	Barcode Scanner
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak bisa mendapatkan surat bebas pustaka	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϵ7

PROSEDUR LAYANAN BEBAS PUSTAKA UNTUK PURNA TUGAS

No.	Uraian Kegiatan	Pelaksana	Mutu Baku
Bagian Kepegawaian ISI	Perpustakaan	Kelengkapan	Waktu	Output	Ket.

1.	Bagian Kepegawaian ISI Yogyakarta memberikan data civitas akademika yang akan purna tugas kepada perpustakaan
2.	Pustakawan mengecek data di sistem peminjaman

3.	Pustakawan membuka Slims, dan masuk ke sistem sirkulasi, lalu memasukan NIP atau Nomor Kepegawaian Civitas Akademika ISI Yogyakarta
•	
Data kepegawaian ISI Yogyakarta

•	SLIMS
•	Data kepegawaian ISI Yogyakarta
•	SLIMS
•	Data kepegawaian ISI Yogyakarta

1 hari	Data kepegawaian

5 menit	Data peminjaman SLIMS

10 menit	Data keanggotaan
SLIMS

4.	Pustakawan memverifikasi data civitas akademika, apakah masih memiliki pinjaman koleksi atau tidak
•	
SLIMS	10 menit	Data peminjaman SLIMS
•	
5.	Jika punya, maka perpustakaan memberitahukan kepada bagian Kepegawaian ISI Yogyakarta
•	
Data kepegawaian ISI Yogyakarta
•	Data peminjaman koleksi

1 hari	Data peminjaman

6.	Jika sudah tidak memiliki peminjaman,	maka	data keangotaan dihapus
•	
SLIMS	5 menit	Penghapusan data keanggotaan
•	

98

PROSEDUR LAYANAN PENYEDIAAN KOLEKSI SETEMPAT

99

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Layanan Penyediaan Koleksi Setempat	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	

ϭϬ0

Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
	1.	Komputer
2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka tidak akan mendapatkan layanan koleksi setempat	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϭϬ1

PROSEDUR LAYANAN PENYEDIAAN KOLEKSI SETEMPAT

No.

Uraian Kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku

Pustakawan

Pemustaka

Kelengkapan

Waktu

Output

Ket.

1.

Pemustaka	memasuki	ruang koleksi

10 menit

2.

Pemustaka melakukan penelusuran melalui OPAC (Online Public Access Catalog) atau langsung menelusur ke rak koleksi.

•	SLIMS
•	OPAC

10 menit

Data koleksi OPAC

3.

Pemustaka mendapatkan informasi koleksi yang dibutuhkan dari pustakawan, kemudian mengambil koleksi di rak.

•	SLIMS
•	OPAC

15 menit

Data koleksi di rak

4.

Pemustaka   membaca   koleksi   di meja baca

1 jam

5.

Pemustaka meninggalkan koleksi di meja baca dan meninggalkan ruang koleksi

10 menit

102

6.

Pustakawan   menyimpan   kembali koleksi ke rak pada akhir jam kerja

30 menit

103

PROSEDUR LAYANAN CEK TURNITIN

ϭϬ4

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Layanan Cek Turnitin	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	

ϭϬ5

Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
	1.	Komputer
2.	Jaringan Internet
3.	Website Turnitin
4.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak bisa mendapatkan layanan turnitin	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϭϬ6

PROSEDUR LAYANAN CEK TURNITIN

No.	Uraian Kegiatan	Pelaksana	Mutu Baku

Perpustakaan	Pemustaka	Program studi	Kelengkapan	Waktu	Output	Ket.

1.	Pemustaka meminta formulir surat pernyataan pemeriksaan cek Turnitin dari Program Studi
•	
Data mahasiswa
•	Formulir pernyataan

1 hari	Surat pernyataan pemeriksaan

2.	Pustakawan menerima naskah karya ilmiah dan formulir surat pernyataan pemeriksaan cek Turnitin dari mahasiswa
•	
Surat pernyataan
•	Naskah karya ilmiah

10 menit

3.	Pustakawan membuka website Turnitin.com untuk mengunggah karya ilmiah mahasiswa sampai keluar hasil similarity dari naskah karya ilmiah yang di unggah
•	
Website Turnitin
•	Naskah karya ilmiah

10 menit	Hasil similarity
naskah karya ilmiah

4.	Pustakawan mengecek hasil similarity yang keluar maksimal 20%. Ketentuan persentase dari ISI
•	
Website Turnitin
•	Naskah karya ilmiah

5 menit	Hasil similarity
naskah karya ilmiah

5.	Pustakawan membubuhkan tanda tangan di formulir pernyataan pemeriksaan cek Turnitin
•	
Surat pernyataan pemeriksaan

2 menit	Surat pemeriksaan turnitin

6.	Naskah cek Turnitin di download dan di print
•	
Naskah karya ilmiah
•	printer

5 menit	Print out hasil
similarity

ϭϬ7

7.	Pemustaka selesai menerima pelayanan dan meninggalkan ruangan perpustakaan					5 menit			

ϭϬ8

PROSEDUR LAYANAN UNGGAH MANDIRI

ϭ09

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Layanan Unggah Mandiri	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	

ϭϭ0

Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
	1.	Komputer
2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak dapat melakukan unggah mandiri	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϭϭ1

PROSEDUR LAYANAN UNGGAH MANDIRI

No.	Uraian Kegiatan	Pelaksana	Mutu Baku

Perpustakaan	Pemustaka	Kelengkapan	Waktu	Output	Ket.

1.	Pemustaka	mendaftarkan	akun untuk   layanan   unggah   mandiri dengan	mengisi	form		di  https://lib.isi.ac.id/daftar-upload-  mandiri/		dengan	mengisikan seluruh	data	yang	diperlukan untuk membuat akun
•	
Jaringan internet
•	Komputer
•	Form pendaftaran akun unggah mandiri

1 hari	Pembuatan akun

2.	Petugas/pustakawan mengaktivasi akun pemustaka yang baru  di buat, untuk dapat login ke portal layanan unggah mandiri perpustakaan ISI
•	
Jaringan internet
•	Komputer
•	Portal layanan unggah mandiri

1 hari	Aktivasi akun

3.	Pemustaka yang akunnya telah di aktivasi, melakukan login ke  http://digilib.isi.ac.id	dan melakukan pengunggahan tugas akhir
•	
Jaringan internet
•	Komputer
•	portal digilib ISI
•	naskah tugas akhir

1 hari	Terungguhnya
tugas akhir

4.	Petugas/pustakawan melakukan pengecekkan data pengajuan unggah mandiri
•	
Jaringan internet
•	Komputer
•	portal digilib ISI

1 hari	pengecekkan

5.	Petugas/pustakawan	melakukan verifikasi dan persetujuan unggah
•	
jaringan internet
•	komputer

1 hari	pengecekkan

ϭϭ2

mandiri

•	portal digilib ISI

6.	Petugas/pustakawan   memberikan

perbaikan

dokumen/naskah/file diunggah   belum   sesuai panduan/ketentuan,

untuk
apabila
yang dengan
dan

•	jaringan internet
•	komputer
•	naskah tugas akhir
•	portal digilin ISI

1 hari

Pengecekkan

catatan
pemustaka

disarankan	untuk	memperbaiki
dan unggah kembali

7.	Pemustaka	menerima	bukti	·
unggah mandiri	·
·

Jaringan internet
Komputer
Portal digilib ISI

1 hari

Penerimaan
naskah tugas akhir

ϭϭ3

PROSEDUR PENJILIDAN BUKU

ϭ14

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	
Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Penjilidan Buku	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	

ϭ15

Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
	1.	Komputer
2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka inventarisasi koleksi menjadi tidak maksimal	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϭ16

3526('85 3(1-,/,'$1 %8.8

1R	8UDLDQ .HJLDWDQ	3HODNVDQD	0XWX %DNX

6XE .RRU /D\DQDQ	6XE .RRU
3HUDZDWDQ

5HNDQDQ	.HOHQJNDSDQ	:DNWX	2XWSXW	.HW

0HQJLGHQWLILNDVL	NHUXVDNDQ NROHNVL EDKDQ SHUSXVWDNDDQ
•	
$7.	KDUL
•	

0HQJHOXDUNDQ GDUL MDMDUDQ NROHNVL GDQ PHPEXDW GDIWDU SHQJLULPDQ NH EDJLDQ SHUDZDWDQ
•	
.RPSXWHU	KDUL	'DIWDU NROHNVL UXVDN
•	

0HODNXNDQ    VHWWLQJ	PHPLOLK VWDWXV EXNX GL SURJUDP VLSXV SDGD GDWDEDVH EDKZD EXNX VHGDQJ	GDODP		SURVHV SHUEDLNDQ
•	
.RPSXWHU
•	-DULQJDQ    LQWHUQHW
•	'DWDEDVH SHUSXVWDNDDQ

KDUL	6DWXV EXNX GL GDWDEDVH

0HPHULNVD NHOHQJNDSDQ EXNX VHSHUWL	KDODPDQ
EXNX OHPEDUDQ \DQJ KLODQJ DWDX UXVDN NHPXGLDQ PHOHQJNDSLQ\D
•	
$7.	KDUL
•	

0HQJHORPSRNNDQ EXNX \DQJ DNDQ GLMLOLG WHEDO DWDX MLOLG WLSLV

KDUL

117

0HODNVDQDNDQ	SHQMLOLGDQ SHQMLOLGDQ EXNX ROHK UHNDQDQ

0HPDVDQJ NHOHQJNDSDQ ILVLN EXNX ODEHO NDQWRQJ GDQ NDUWX EXNX VHDQGDLQ\D NHOHQJNDSDQ WHUVHEXW OHSDV

•	-LOLG EXNX
•	/DEHO EXNX
•	.DQWRQJ EXNX
•	.DUWX EXNX

KDUL

3HQLOLGDQ NROHNVL

0HPEXDW GDIWDU EXNX EXNX
\DQJ UXVDN EHUDW \DQJ WLGDN ELVD GLSHUEDLNL XQWXN SURVHV ZHHGLQJ

•	.RPSXWHU
•	DWN

KDUL

'DIWDU EXNX XQWXN ZHHGLQJ

0HPEXDW GDIWDU GDQ PHQJLULP NROHNVL EXNX \DQJ VXGDK VHOHVDL GL MLOLG GLSHUEDLNL NH EDJLDQ OD\DQDQ NROHNVL XPXP

•	NRPSXWHU

KDUL

'DIWDU EXNX
\DQJ VHOHVDL GLSHUEDLNL

%DJLDQ OD\DQDQ PHQJDNWLINDQ NHPEDOL GDWDEDVH EXNX \DQJ VXGDK   GLSHUEDLNL

•	NRPSXWHU
•	GDWDEDVH SHUSXVWDNDDQ

KDUL

6WDWXV NROHNVL GL GDWDEDVH

118

PROSEDUR PENYIANGAN/WEEDING

ϭ19

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Penyiangan/Weeding	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	

ϭϮ0

Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
	1.	Komputer
2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka inventarisasi koleksi tidak maksimal	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϭϮ1

PROSEDUR PENYIANGAN/WEEDING

No.	Uraian Kegiatan	Pelaksana	Mutu Baku

Sub Koor Perawatan	Kepala Perpustakaan	Kelengkapan	Waktu	Output	Ket.

1.	Pustakawan	mengidentifikasi bahan pustaka
•	
Komputer
•	ATK

1 hari	Daftar buku rusak, buku out of date (ada edisi baru), buku lebih dari c.10

2.	Pustakawan menilai dan menetapkan koleksi untuk dikeluarkan dari jajaran
•	
ATK	1 hari
•	

3.	Mengeluarkan bahan Pustaka dari rak koleksi
•	
ATK	1 hari
•	

4.	Membuat  daftar   bahan  Pustaka yang sudah disiangi
•	
Komputer
•	ATK

1 hari	Daftar weeding

5.	Mengeluarkan  kartu  katalog  dan cantuman dalam pangkalan data
•	
Komputer
•	Database Perpus

1 hari

6.	Menyimpan bahan Pustaka yang sudah disiangi untuk stock opname di tempat terpisah
•	
ATK	1 hari
•	

7.	Membuat	laporan	hasil penyiangan dan stock opname
•	
Komputer	1 hari	Laporan kegiatab
•	

122

8.	Mengirim	surat	penghapusan buku perpustakaan ke Rektor ISI			•	komputer	1 hari	Surat laporan weeding		

123

PROSEDUR FUMIGASI

124

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Fumigasi	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	

ϭ25

Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
	1.	Komputer
2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka inventarisasi koleksi tidak maksimal	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϭ26

PROSEDUR FUMIGASI

No.	Uraian Kegiatan	Pelaksana	Mutu Baku

KA
Perpustakaan

Sub Koor Tu

Sub Koor Kepustakawanan

Sub Koor Sarana Prasarana

Kelengkapan	Waktu	Output	Ket.

1.	Kepala perpustakaan berkoordinasi dengan sub koordinator TU dan sub koordinator kepustakawanan (bagian perawatan koleksi bahan pustaka) untuk melakukan fumigasi

1 hari

2.	Sub koordinator kepustakawanan (bagian perawatan koleksi bahan pustaka) melakukan fumigasi terhadap bahan pustaka yang sudah diseleksi

Boks kontainer plastik, obat fumigan, sarung tangan berbahan karet, masker

3 hari		3 boks kontainer buku di fumigasi

1 butir obat fumigan untuk 1 boks kontainer buku

127

3.

Sub koordinator kepustakawanan (bagian perawatan koleksi bahan pustaka) membuat berita acara dan melampirkan kelengkapan berkas, diserahkan kepada sub koordinator  sarana dan prasarana, setelah kegiatan fumigasi selesai

2 hari

Laporan kegiatan fumigasi

4.

Sub koordinator sarana dan prasarana ke sub koordinator TU dan selanjutnya dilaporkan kepada Kepala Perpustakaan

2 hari

Laporan kegiatan fumigasi

128

PROSEDUR KEHILANGAN BARANG DI PERPUSTAKAAN

ϭ29

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Kehilangan Barang di Perpustakaan	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi  dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	

ϭ30

Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
	1.	Komputer
2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka barang yang hilang tidak akan ditemukan	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϭϯ1

PROSEDUR KEHILANGAN BARANG DI PERPUSTAKAAN

No.	Uraian Kegiatan	Pelaksana	Mutu Baku

Perpustakaan	Pemustaka	Kelengkapan	Waktu	Output	Ket.

1.	Pustakawan	menerima	barang temuan

10 Menit	Barang temuan

2.	Pustakawan meletakan barang temuan ditempat khusus untuk barang temuan dan mengecek identitas barang temuan

Identitas barang temuan

30 Menit	Identitas barang
temuan

3.	Apabila ada, pustakawan menginformasikan kepada pemilik barang
•	
Komputer
•	Jaringan internet

15 Menit

4.	Apabila tidak ada, pustakawan membuat pengumuman barang temuan
•	
Komputer
•	ATK

15 Menit

5.	Pemustaka	melaporkan kehilangan barang

15 Menit

6.	Pustakawan mengecek tempat khusus untuk barang temuan, apakah barang tersebut sudah ditemukan sebelumnya oleh pemustaka atau pustakawan

10 Menit

132

7.

Apabila barang sudah ditemukan, lanjut ke nomor 9

10 Menit

8.

Apabila barang tidak ada dalam tempat khusus barang temuan, pustakawan melakukan pencarian barang di perpustakaan dan mengecek CCTV

•	Komputer
•	Jaringan internet

3 Jam

9.

Pustakawan	menginformasikan barang temuan kepada pelapor

•	Komputer
•	Jaringan internet

15 menit

10.

Pustakawan menyerahkan barang temuan kepada pelapor/pemilik barang

10 menit

133

PROSEDUR PERSIAPAN DAN
PEMELIHARAAN KONDISI PERPUSTAKAAN

ϭ34

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	
Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Prosedur Pemeliharaan Kondisi Perpustakaan	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI No. 4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan Kepala PNRI No. 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	D3/S1/S2;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Perpustakaan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	

ϭ35

Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
	1.	Komputer
2.	Jaringan Internet
3.	Sistem Otomasi perpustakaan
4.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
	Pencatatan atau pendataan dilakukan oleh Bagian Perpustakaan.	

ϭ36

PROSEDUR PEMELIHARAAN KONDISI PERPUSTAKAAN

No.	Uraian Kegiatan	Pelaksana	Mutu Baku

Staf Perpustakaan	Kelengkapan	Waktu	Output	Ket.

1.	Sebelum jam buka Perpustakaan, staf perpustakaan memastikan fasilitas sarana/prasarana perpustakaan dapat beroperasi dengan baik

1 hari

2.	Staf perpustakaan mengasktifkan fasilitas elektronik yang dibutuhkan untuk operasional perpustakaan: Lampu, AC, alat sensor (tattle tape) buku, wifi, dll
•	
Lampu
•	AC
•	Tattle Tape buku
•	wifi

1 hari

3.	Staf perpustakaan mengaktifkan komputer-komputer di perpustakaan
•	
Komputer
•	Opac

1 hari

4.	Staf perpustakaan mengaktifkan komputer OPAC dan membuka aplikasi OPAC, mengaktifkan komputer Baca, dan Running Text
•	
Komputer
•	Opac
•	Running text

1 hari

5.	Secara berkala, staf perpustakaan melakukan pengecekkan kondisi sarana dan prasarana di dalam perpustakaan: AC, CCTV, furniture, kabel LAN, komputer,
•	
Komputer
•	AC
•	CCTV
•	LAN
•	Listrik

1 hari

ϭ37

	listrik, loker, papan mading, pengharum ruangan, wi-fi, running text, dll		•	Mading
•	Furniture
•	Wifi
•	Running text				

138

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Pengadministrasi Persuratan (Surat Masuk)	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI  No.  4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi  dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan  Kepala PNRI No. 11  Tahun 2015  tentang  Petunjuk  Teknis Jabatan  Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	SMA/D3/S1;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Pengarsipan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	

13ϵ

Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
Surat Masuk	1.	Komputer
2.	Jaringan Internet
3.	Printer
4.	Surat Masuk
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka penelusuran surat masuk akan sulit ditemu kembali	Sub Bagian umum dan Perlengkapan Perpustakaan	

140

PROSEDUR PENGADMINISTRASI PERSURATAN (SURAT MASUK)

No.

Kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku

Keterangan

Kepala UPT Perpustakaan

Arsiparis

Pengadministrasi Umum

Caraka

Kelengkapan

Waktu (dalam menit)

Output

1.

Penerimaan Surat yang datang melalui caraka

Surat/berkas

Disesuaikan

Sudah diterima

2.

Surat diterima dengan menandatangani tanda penerimaan, dicatat di agenda surat masuk dilengkapi dengan lembar disposisi

Buku surat masuk dan lembar disposisi

10 menit

Tanda terima

3.

Menerima surat, mengisi lembar disposisi sesuai perihal surat

Lembar Disposisi

10 menit

Disposisi

4.

Menelaah	perintah	pimpinan	sesuai	disposisi (membutuhkan balasan/didistribusikan/pengarsipan)

Lembar Disposisi

10 menit

5.

Membuat surat balasan sesuai pokok surat/pengarsipan/mendistribusikan

Komputer, printer, ATK

30 menit

Surat Balasan

6.

Selesai

Caraka

Disesuaikan

Tanda terima

141

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA
UPT PERPUSTAKAAN
Jl. Parangtritis Km. 6,5 Kotak Pos 55001, Telepon: (0274)379133, 373659, Fax (0274) 371233
E-mail: lib@isi.ac.id Website: https://lib.isi.ac.id/	Nomor Pos		
	Tanggal Pembuatan	29 September 2022	
	Tanggal Revisi	1 Desember 2022	
	Tanggal Efektif		
	Disahkan Oleh	Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta

Agustiawan, S.S., M.IP. NIP. 197907142003121003	
	Judul SOP	Pengadministrasi Persuratan (Surat Keluar)	
Dasar Hukum	Kualifikasi Pelaksana	
1.	UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2.	UU RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
3.	UU RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
4.	PP  RI  No.  4  Tahun  2014  tentang  Penyelenggaraan  Pendidikan  Tinggi  dan  Pengelolaan Perguruan Tinggi.
5.	PP No. 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6.	Keputusan Presiden RI No. 39 tahun 1984 tentang Pendirian Institut Seni Indonesia.
7.	Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Perpustakaan Perguruan Tinggi.
8.	Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0173/O/1995 tentang Perpustakaan dan Tata Kerja ISI Yogyakarta.
9.	Peraturan  Kepala PNRI No. 11  Tahun 2015  tentang  Petunjuk  Teknis Jabatan  Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
10.	Peraturan PNRI No. 10 Tahun 2018 tentang Instrumen Akreditasi Perpustakaan Perguruan Tinggi.
11.	Keputusan  Rektor  No.  347  Tahun  2015  tentang  Pendirian  dan  Penyelenggaraan  UPT Perpustakaan.
12.	SNP Bidang Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2013	1.	SMA/D3/S1;
2.	Menguasai Komputer;
3.	Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur Pengarsipan;
4.	Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan Bahasa yang baik.	

142

Keterkaitan	Peralatan dan Perlengkapan	
Surat Keluar	1.	Komputer
2.	Jaringan Internet
3.	Printer
4.	Surat Masuk
5.	ATK	
Peringatan	Pencatatan dan Pendataan	
Jika SOP tidak dilaksanakan maka penelusuran surat keluar akan sulit di lacak	Sub Bagian umum dan Perlengkapan Perpustakaan	

143

PROSEDUR PENGADMINISTRASI PERSURATAN (SURAT MASUK)

No.

Kegiatan

Pelaksana

Mutu Baku

Keterangan

Kepala UPT Perpustakaan

Arsiparis

Pengadministrasi Umum

Caraka

Kelengkapan

Waktu (dalam menit)

Output

1.

Penerimaan Surat yang datang melalui caraka

Surat/berkas

Disesuaikan

Sudah diterima

2.

Surat diterima dengan menandatangani tanda penerimaan, dicatat di agenda surat masuk dilengkapi dengan lembar disposisi

Buku surat masuk dan lembar disposisi

10 menit

Tanda terima

3.

Menerima surat, mengisi lembar disposisi sesuai perihal surat

Lembar Disposisi

10 menit

Disposisi

4.

Menelaah	perintah	pimpinan	sesuai	disposisi (membutuhkan balasan/didistribusikan/pengarsipan)

Lembar Disposisi

10 menit

5.

Membuat surat balasan sesuai pokok surat/pengarsipan/mendistribusikan

Komputer, printer, ATK

30 menit

Surat Balasan

6.

Selesai

Caraka

Disesuaikan

Tanda terima

144