Optimalisasi Sistem Dokumentasi Festival Ngayogjazz 2024: Studi Manajemen, Pengarsipan, Dan Pemenuhan Kebutuhan Pemangku Kepentingan

Mario Wokas, Silvester (2026) Optimalisasi Sistem Dokumentasi Festival Ngayogjazz 2024: Studi Manajemen, Pengarsipan, Dan Pemenuhan Kebutuhan Pemangku Kepentingan. Masters thesis, Institut Seni Indonesia Yogyakarta.

	Text SILVESTERMARIO_2026_FULLTEKS.pdf Restricted to Repository staff only Download (13MB) | Request a copy
	Text SILVESTERMARIO_2026_BAB1.pdf Download (602kB)
	Text SILVESTERMARIO_2026_BABPENUTUP.pdf Download (2MB)
	Text SILVESTERMARIO_2026_PERNYATAAN PERSETUJUAN-PUBLIKASI.pdf Download (433kB)

Abstract

Dokumentasi festival musik tidak lagi dipandang sekadar sebagai rekaman kegiatan, melainkan sebagai bagian penting dalam menjaga memori institusion-al, mendukung kebutuhan pengarsipan, dan memenuhi berbagai kepentingan stakeholder. Penelitian ini mengkaji sistem dokumentasi Festival Ngayogjazz 2024 dengan fokus pada pengelolaan dokumentasi dalam perspektif fungsi ma-najemen, hubungan dokumentasi dengan kebutuhan pengarsipan, serta perannya dalam memenuhi ekspektasi stakeholder festival. Penelitian menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus pada Festival Ngayogjazz 2024. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara mendalam dengan lima informan kunci, serta studi dokumentasi. Analisis data menggunakan model interaktif Miles, Huberman, dan Saldaña dengan kerangka fungsi manajemen POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling), konsep arsip dan doku-mentasi, serta perspektif stakeholder. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sis-tem dokumentasi Ngayogjazz telah dikelola melalui tahapan perencanaan, pen-gorganisasian, pelaksanaan, dan evaluasi yang terintegrasi dengan kebutuhan festival. Dokumentasi tidak hanya berfungsi sebagai rekaman kegiatan, tetapi juga sebagai arsip yang mendukung pelestarian memori institusional, evaluasi penyelenggaraan, serta pengembangan festival pada periode berikutnya. Selain itu, dokumentasi berperan dalam memenuhi kebutuhan berbagai stakeholder, seperti manajemen festival, komunitas lokal, komunitas jazz, media, dan mitra kerja melalui penyediaan informasi, materi promosi, serta bukti aktivitas festi-val. Penelitian ini menyimpulkan bahwa dokumentasi merupakan instrumen strategis yang memiliki fungsi manajerial, kultural, dan informasional sehingga perlu didukung oleh sistem pengarsipan yang terstruktur, berkelanjutan, dan ter-integrasi dalam tata kelola festival.

Actions (login required)

View Item